Cada vez mais, os varejistas estão buscando dicas para um controle de estoque automatizado, essa é uma tendência em crescimento e não é por acaso. Optar por essa abordagem pode ser desafiador no dia a dia do varejista, mas, também traz diversos benefícios para os negócios, como melhorar a eficiência, diminuir produtos em excesso e tornar os processos mais precisos.
Se você quer saber como tornar tudo isso uma realidade, selecionamos 5 dicas para um controle de estoque automatizado. Boa leitura!
Índice
Como ter um controle de estoque automatizado e eficiente?
A maioria das empresas (principalmente supermercadistas), trabalham com uma variedade grande de produtos e acabam enfrentando problemas comuns na gestão do estoque, como não saber o custo total do estoque, produtos em excesso resultando em perda de mercadorias por vencimento ou problemas no rastreamento de itens, entre outras falhas comuns.
Portanto, conseguir um controle de estoque automatizado e eficiente requer uma operação estruturada e o uso das ferramentas adequadas. Aqui estão alguns passos fundamentais para atingir esse objetivo:
1 – Conheça a metodologia DRP
DRP é a sigla que significa Distribution Requirements Planning, é basicamente uma ferramenta de planejamento de distribuição de insumos que é extremamente essencial para empresas que atuam no ramo do varejo. Essa solução busca a sincronia entre o consumo e a demanda nas suas unidades de venda. Incrível, não é mesmo? Agora vamos entender como essa ferramenta entrega tudo isso:
As propostas de quando realizar as reposições são feitas através de alguns critérios, como a média de vendas em cada estabelecimento, o tempo necessário para a distribuição a partir do centro de distribuição, a regularidade com que os reabastecimentos ocorrem e a quantidade mínima de reserva para cada item. Ao levar esses fatores em conta desse tipo, é viável ajustar a quantidade de produtos estocados em cada loja. O DRP assume a responsabilidade de efetuar esses cálculos e oferecer as devidas recomendações.
DRP e suas principais vantagens:
Equilíbrio entre o que é consumido e o que é armazenado:
Com o planejamento de distribuição é possível realizar a reposição oportuna e precisa das mercadorias. Isso ajuda a reduzir situações de falta de produtos nas gôndolas e o acúmulo excessivo de itens parados.
Métricas mais precisas:
Usar o DRP ajuda a ter previsões de demanda mais exatas, graças a tecnologias avançadas e automatizadas.
Mais eficiência operacional:
Acompanhar os dados diariamente possibilita que vários níveis de administração obtenham as informações necessárias para tomar decisões mais assertivas. Isso agiliza a criação de um plano de ação para reduzir erros operacionais e prevenir a falta de produtos em estoque, o que poderia afetar a satisfação dos clientes e as vendas.
São inúmeras as vantagens da metodologia DRP, a combinação entre planejamento de distribuição com a tecnologia pode gerar resultados significativos, para conhecer essa solução de forma mais profunda é só clicar aqui.
2 – Use a tecnologia ao favor do seu controle de estoque
A tecnologia está presente no nosso cotidiano, e isso também se aplica à forma como gerenciamos nossos estoques. Com o DRP seu negócio e a tecnologia caminham juntos. Usar uma ferramenta tecnológica com vantagens específicas e 33 modelos estatísticos que trabalham de forma automática e inteligente pode melhorar muito a eficiência e a precisão das operações da empresa.
Falou de tecnologia, falou de automação! É importante que as empresas pensem em automatizar a maioria de seus processos. Isso porque oferece aos gerentes uma visão clara do que está acontecendo na empresa, para eles poderem tomar decisões melhores com base em informações precisas. Ter acesso fácil a essas informações através de apenas alguns cliques não só permite relatórios mais completos, mas também ajuda a identificar onde podem fazer melhorias.
Veja aqui como usar a tecnologia para automatizar cartazes.
3 – Padronize as descrições
A prática de padronizar as descrições pode parecer uma sugestão simplória, porém, seu impacto no cotidiano é notável. Atribuir palavras-chave identificáveis aos produtos pode facilitar o acesso, assim resultando em ganho de tempo.
4 – Faça verificações regulares
Mesmo com uma tecnologia automatizada, vale lembrar que algumas tarefas diárias precisam de verificações em mais etapas. Portanto, as inspeções são cruciais para prevenir perdas decorrentes de itens perecíveis, armazenamento inadequado e outros problemas como controle da presença de roedores. Em setores como o de alimentos, as inspeções devem ser recorrentes, dada a natureza perecível dos produtos e a necessidade de manuseio correto. Estas medidas ajudam a garantir a qualidade e a eficiência do gerenciamento de estoque.
5 – Padronização dos itens
– Organize por tamanho: Isso ajuda a evitar a ineficácia ou o uso inadequado do espaço, como alocar produtos menores em espaços maiores e dispor itens maiores em locais de dimensões reduzidas.
– Considere características semelhantes: Certos produtos requerem condições específicas, como é o caso dos itens perecíveis. O mesmo princípio se aplica aos produtos que possam apresentar riscos durante o manuseio.
– Foque na conservação necessária para cada item: A atenção à preservação também deve ser considerada como um elemento crucial, assim evitando perdas de alguns produtos.
– Layout lógico: Posicione os itens mais procurados em locais de fácil acesso e organize o estoque de acordo com a frequência de uso.
Em conclusão, com base nesse amplo panorama fornecido, você agora dispõe de todas as ferramentas essenciais para implementar um controle de estoque eficaz e otimizar seus resultados.
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Ohanna Garutti